Office & Finance Coordinator

Over ons

Wij zijn een innovatief bedrijf dat zich richt op slimme energie- & automatiseringsoplossingen voor zakelijke klanten. Onze corebusiness betreft het bouwen van merkonafhankelijke energiemanagementsystemen. Wij ontwikkelen op maat gemaakte systemen die comfort, efficiëntie en duurzaamheid bevorderen.

Werkzaamheden

• Financiële en administratieve ondersteuning

  • Ondersteunen van de financiële administratie

  • Controleren en verwerken van financiële gegevens

  • Bewaken van administratieve processen en openstaande acties

  • Ondersteunen bij facturatie en financiële rapportages

• Offertes en commerciële ondersteuning

  • Opstellen en uitwerken van offertes

  • Verwerken van wijzigingen en aanvullingen

  • Bewaken en opvolgen van uitstaande offertes

  • Ondersteunen van collega's bij commerciële en administratieve werkzaamheden

• Contractbeheer

  • Opstellen, verwerken en beheren van klant- en leverancierscontracten

  • Bewaken van looptijden, verlengingen en opzegtermijnen

  • Zorgdragen voor een correcte administratieve vastlegging van gemaakte afspraken

  • Signaleren wanneer actie nodig is rondom lopende contracten

• After Sales & klantcontact

  • Fungeren als aanspreekpunt voor bestaande klanten

  • Beantwoorden en administratief opvolgen van klantvragen

  • Zorgdragen voor een goede overdracht na verkoop en oplevering

  • Signaleren van vragen of problemen en deze intern bij de juiste persoon beleggen

  • Bewaken dat openstaande klantvragen daadwerkelijk worden afgehandeld

• Telefonie en algemene ondersteuning

  • Aannemen van binnenkomende telefoongesprekken

  • Klanten en leveranciers professioneel te woord staan

  • Doorzetten en opvolgen van vragen binnen de organisatie

  • Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van het team

Gewenst profiel

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en hebt voldoende financieel inzicht om zelfstandig financiële en contractuele informatie te kunnen beoordelen. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en vind je het prettig om contact te hebben met klanten, leveranciers en collega's.

Je bent iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en zelf signaleert wanneer zaken blijven liggen.

Gewenste eigenschappen

• Financiële of bedrijfseconomische achtergrond

• Administratief sterk en nauwkeurig

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

• Klant- en servicegericht

• Commercieel inzicht

• Gestructureerde en zelfstandige werkwijze

• Goed in plannen en bewaken van deadlines

• Proactief en oplossingsgericht

• In staat om meerdere werkzaamheden en prioriteiten naast elkaar te beheren

• Affiniteit met automatisering en bedrijfssoftware is een pré